Si facturas a pymes o autónomos en España, probablemente ya has oído hablar de Veri*Factu y de la futura factura electrónica B2B, y es fácil mezclar ambas obligaciones en una sola nube de siglas. La buena noticia es que no hace falta ser experto fiscal para cumplir: con Odoo bien configurado, la parte técnica queda prácticamente resuelta. Esta guía aclara qué es obligatorio ya, qué está por llegar y cómo se activa todo en tu base de datos.
1. Qué es Veri*Factu y por qué ya no es opcional
Veri*Factu es el sistema que exige el Reglamento de facturación antifraude: cada programa de facturación debe generar, por cada factura, un registro de alta con un código único, un hash (huella digital) que garantiza que la factura no se ha alterado, y un código QR que permite verificarla ante la Agencia Tributaria. El calendario de entrada en vigor ha sido escalonado:
- Desde el 1 de enero de 2027, es obligatorio para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Desde el 1 de julio de 2027, también lo es para autónomos y el resto de pymes.
Es decir: si tu empresa factura en España, a estas alturas Veri*Factu ya debería estar activo en tu sistema. Si todavía no lo has comprobado, es el primer punto a revisar esta semana.
2. Veri*Factu no es lo mismo que la factura electrónica B2B
Son dos obligaciones distintas que suelen confundirse porque ambas vienen de normativa reciente y comparten el objetivo de luchar contra el fraude:
- Veri*Factu regula cómo debe comportarse tu propio sistema de facturación y qué información remite a la AEAT de forma continua.
- La factura electrónica B2B (derivada de la Ley Crea y Crece) obliga a intercambiar facturas en formato estructurado entre empresas, con comunicación de estados de pago. Todavía no han comenzado a contar de manera definitiva, ya que dependen de la publicación de una orden ministerial pendiente de Hacienda que desarrollará la solución técnica pública, en teoría para finales del mes de octubre se tendrá esta solución técnica. El calendario previsto una vez que se publique dicha orden ministerial es el siguiente:
- Empresas y profesionales con facturación anual superior a 8 millones de euros: Plazo de 12 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial (estimado provisionalmente para octubre de 2027). Durante esta primera etapa, deberán adjuntar un PDF de cortesía para los clientes que aún no estén integrados en el sistema.
- Resto de empresas, pymes y autónomos (facturación inferior a 8 millones de euros): Plazo de 24 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial (estimado provisionalmente para octubre de 2028, con la comunicación de pagos extendiéndose a octubre de 2029.
Cumplir con Veri*Factu no garantiza automáticamente estar listo para la factura B2B: son capacidades de software distintas, aunque complementarias. Conviene tenerlo presente para no dar el tema por cerrado antes de tiempo.
3. Cómo se activa Veri*Factu en Odoo
En Odoo, la compatibilidad con Veri*Factu se gestiona desde Ajustes → Facturación (o Contabilidad, según la app instalada). Los pasos habituales son:
- Localiza la sección VeriFactu e introduce los datos fiscales de tu empresa (NIF y nombre comercial, si no están ya completos desde la ficha de la compañía).
- Activa el registro de eventos VeriFactu para que cada factura validada genere automáticamente su hash y su código QR.
- Revisa el formato y la posición del código QR en la plantilla del PDF de factura, para que se vea correctamente al imprimir o enviar por email.
A partir de ahí, el proceso es transparente: validas la factura como siempre y Odoo añade el registro, el hash y el QR sin intervención manual. Internamente queda un histórico de creación, modificación y anulación de cada documento, lo que facilita cualquier comprobación posterior.
4. Qué cambia en el día a día al facturar
Con Veri*Factu activo notarás algunas diferencias respecto a cómo facturabas antes:
- Una factura validada ya no se puede eliminar sin dejar rastro: las correcciones se hacen mediante facturas rectificativas, nunca borrando el documento original.
- El código QR y el hash aparecen automáticamente en el PDF, así que conviene avisar al equipo de que es normal verlos ahí.
- Si trabajas con varias sociedades o diarios contables, confirma que la configuración fiscal está activa en todos ellos, no solo en el principal.
Checklist rápida
- ✅ Confirmar que Veri*Factu está activo en Ajustes → Facturación, con el NIF y los datos fiscales correctos.
- ✅ Comprobar que el código QR y el hash aparecen en el PDF de una factura de prueba.
- ✅ Revisar que todos los diarios/sociedades de la base de datos tienen la configuración fiscal aplicada.
- ✅ Avisar al equipo comercial y de administración de que las facturas ya no se pueden borrar, solo rectificar.
- ⬜ Empezar a seguir de cerca el calendario de la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) aunque todavía no sea obligatoria para tu empresa.
Qué viene después
Con la parte normativa en orden, toca volver a lo comercial: en la próxima entrada veremos cinco trucos de CRM en Odoo para que ningún lead se quede sin seguimiento, con automatizaciones sencillas que no requieren configuración avanzada.